El nombre, buscado a mano
Antes de escribir hay que subir por el hilo a ver cómo se llama quien pregunta, y copiarlo bien. Cada correo, todo el día.
Extensión para Gmail y Outlook
Un buzón compartido.
Varias personas.
Cada correo con su nombre.
Hi Emails pone las respuestas de siempre, el saludo y la firma donde ya trabajas. Y deja por escrito quién contestó qué, que es lo que un buzón de equipo no sabe decirte.
Funciona sin cuenta y sin internet: todo se guarda en tu navegador. La cuenta solo sirve para sincronizar entre equipos.
El mismo buzón, la misma plantilla. Cambia quién firma.
El problema
Cada respuesta se arma entera otra vez. Y ninguna dice quién la escribió.
Un buzón que no es de nadie —info@,
citas@, soporte@— con varias personas
respondiendo por turnos y las mismas preguntas todos los días. Un
correo son siempre las tres mismas partes, y las tres se rehacen a
mano.
Las mismas diez respuestas
Facturas, plazos, descuentos, garantías. Reescritas desde cero, cada una un poco distinta de la anterior.
Y al final, sin autor
Los encabezados muestran la cuenta con sesión iniciada en ese equipo, que puede no ser quien redactó. Sin firma no queda rastro.
Saludo y respuestas
El saludo puesto, y la respuesta ya escrita
Las respuestas se guardan en carpetas por tema —facturas,
plazos, descuentos, garantías—, así que se encuentran por
donde uno las piensa. El nombre de quien pregunta sale del
propio correo, y los huecos {{así}} se piden al
insertar la plantilla: solo los que cambian en cada correo.
Lo que vale siempre lo mismo ya está puesto, y la plantilla
hace la cuenta.
-
✓
Una carpeta por tema. Cuarenta respuestas sueltas no las usa nadie: al tercer mes se vuelve a escribir a mano lo que ya estaba guardado, porque encontrarlo cuesta más que teclearlo.
-
✓
Saludo con el nombre de quien recibe, o uno neutro con el texto que tú escribas. Con frase de cortesía debajo si la quieres.
-
✓
La plantilla hace la cuenta.
{{= subtotal - descuento }}resta al insertarla, y el descuento se escribe en pesos o en porcentaje: la misma respuesta sirve para los dos casos, sin duplicarla. -
✓
Lo que no cambia, no se pregunta. El descuento de la temporada o el plazo de entrega se guardan una vez y entran solos; el formulario solo pide lo de cada correo.
-
✓
Listas y tablas de verdad, con estilos en línea para que lleguen bien dentro del correo. Se pega desde Excel o Sheets.
Carpetas por tema
📁 Facturas 6
📁 Plazos 4
📁 Descuentos 3
📁 Garantías 5
📁 Plazos
›
Plazo de pago
se pregunta ya guardado se rellena solo la cuenta
saludo automático
Trazabilidad
La firma es el rastro
No es una preferencia tuya que viaja entre dispositivos: dice quién está sentado en este PC ahora. Por eso se elige en dos clics y por eso nunca se sincroniza.
-
✓
Selector «Firmando como» sobre el compositor. En reposo muestra la firma puesta, así que el turno se ve sin tener que hacer nada.
-
✓
Se inserta sola al abrir el compositor. El error grave no es firmar mal: es que se olviden de firmar y el correo salga sin autor.
-
✓
Firmas «solo en este equipo» para los compañeros que comparten el PC, que no pertenecen a ninguna cuenta.
SR
Santiago
LG
Laura
AM
Andrés
atencion@empresa.com
un solo buzón
— Santiago R.
— Laura G.
— Andrés M.
Eso es trazabilidad, no comodidad. Y es justo lo que las herramientas de firma genéricas hacen mal: todas asumen una persona = un buzón.
Para quien administra
Cuentas, áreas y vigencia sin tocar una base de datos
Una consola para dar de alta a tu gente, agruparla por áreas y ver de un vistazo qué se renueva y cuándo.
Altas y bajas
Dar de baja libera el asiento y no borra nada: si la persona vuelve, su biblioteca sigue ahí.
Administrar no es leer
Quien administra crea cuentas y reasigna áreas, pero no puede ver las respuestas ni las firmas de nadie.
Vigencia con aviso
Cada licencia tiene fecha de fin, periodo de gracia y aviso dentro de la extensión antes del corte. Nunca de golpe.
Varias organizaciones
Cada empresa u oficina administra a su gente sin ver a las demás. Tres niveles: quien lleva todo, quien lleva la suya, y quien solo usa la extensión.
Qué hace con tus datos
Lo justo, y se puede comprobar
Sin cuenta
Todo se guarda en tu navegador. No sale nada, y funciona sin
internet.
Con cuenta
Se sincronizan tus respuestas, carpetas y firmas entre tus
equipos. Nada más.
La firma elegida
Nunca viaja. Si viajara, en un PC compartido saldrían
correos firmados por otra persona.
Permisos
storage para guardar lo tuyo y alarms
para sincronizar cada cierto tiempo. No lee tu correo para nada
más que poner el saludo.
Contacto
¿Te sirve para tu equipo?
Las cuentas las damos de alta nosotros, una por persona — no hay registro abierto. Cuéntame cómo trabaja tu equipo y te respondo.
Falta enlazar el formulario.
Pega la URL de tu Google Form en
js/config.js
(constante FORMULARIO_URL) y esta caja se sustituye
por el formulario. Ver README.md.